PRATIQUE · MODÈLES ET TEMPLATES

Modèle de cotation électricité et gaz

↳ une trame lisible, composante par composante

La cotation est le livrable central du courtier. Mal structurée, elle perd le prospect dès la deuxième page. Bien construite, elle vend la prestation autant que le contrat de fourniture. Cette page décrit la trame type d'une cotation électricité et gaz B2B utilisable par un nouveau cabinet, à date de mai 2026.

Ce qu'une cotation doit accomplir

Une cotation énergie B2B a trois objectifs simultanés : démontrer une analyse sérieuse du besoin client, présenter une recommandation argumentée parmi plusieurs offres fournisseurs, donner toutes les bases pour signer. Un document qui ne remplit qu'un de ces objectifs n'est pas une cotation, c'est un devis brut.

Pour un nouveau courtier, la qualité de la cotation est un signal de professionnalisme. Sur les segments où la concurrence est dense, c'est souvent ce qui fait la différence entre une signature et un prospect qui attend la cotation du concurrent. Investir une demi-journée dans la construction d'un modèle solide se rentabilise sur tous les contrats placés ensuite.

Les composantes du prix à présenter

Une cotation lisible décompose le prix proposé en quatre blocs.

Part énergie : prix unitaire de la molécule (€/MWh), avec mention claire du type de prix (fixe ou indexé) et de la durée d'engagement.
Acheminement : composantes TURPE pour l'électricité, ATRD et ATRT pour le gaz, avec leurs périodes tarifaires et leurs souscriptions de puissance.
Taxes : accise sur l'électricité ou le gaz, CTA, TVA. Ces composantes ne sont pas négociées par le fournisseur, leur affichage explicite évite toute confusion sur ce que le courtier maîtrise réellement.
COMMISSION : montant de la COMMISSION du cabinet, affiché ou intégré selon le positionnement commercial choisi.

Le total annuel projeté et le coût mensuel moyen complètent la décomposition. Une cotation qui n'affiche qu'un prix global, sans détail, manque sa fonction pédagogique.

Présenter le comparatif des fournisseurs

Le comparatif est le cœur de la cotation. Trois à cinq offres présentées côte à côte, sur les mêmes lignes (prix, durée, type, conditions résiliation, qualité service), avec une recommandation argumentée du courtier en synthèse.

L'erreur typique du nouveau cabinet est de présenter un comparatif neutre sans recommandation, en laissant le client choisir. Cela transfère la charge cognitive sur le prospect et dilue la valeur ajoutée du courtier. Une cotation efficace classe les offres, explique pourquoi la recommandation est en tête, et laisse le client questionner ce choix s'il le souhaite.

Cotation à prix fixe vs cotation indexée

Les deux formats coexistent et répondent à des profils clients différents. Le prix fixe rassure les clients sensibles à la visibilité budgétaire — collectivités, secteur médico-social, PME conservatrices. L'indexé attire les clients à l'aise avec le marché qui acceptent une volatilité en échange d'un potentiel de gain — industriels, multisites tertiaires sophistiqués.

Une cotation indexée demande davantage de pédagogie : présenter la formule (ARENH, base mensuelle EEX, PEG France pour le gaz), expliquer le mécanisme de fixation, donner un exemple chiffré sur les conditions de marché du jour. Mieux vaut un template indexé distinct qu'une variante du template fixe — la structure narrative est différente.

Mise en page et format de livraison

La forme compte autant que le fond. Un PDF propre, en charte du cabinet, en 8 à 12 pages, avec une page de couverture, un sommaire et une section signature, vaut mieux qu'un tableur Excel partagé en l'état. Le PDF est aussi le format attendu par la plupart des clients pour archivage.

Un nouveau cabinet peut construire son modèle à la main les premières semaines, mais l'automatisation devient vite indispensable au-delà de quelques cotations par semaine. Un outil métier qui génère la cotation directement à partir des données de comptage récupérées, avec mise en page automatique, économise plusieurs heures par dossier. Volto fournit le modèle de cotation directement intégré au logiciel courtier énergie, en PDF prêt à envoyer.

Questions fréquentes

Une cotation électricité et une cotation gaz partagent-elles la même structure ?

Oui dans l'architecture globale, non dans le détail des composantes. Les deux cotations distinguent la part énergie (kWh ou MWh), les coûts d'acheminement (TURPE pour l'élec, ATRD-ATRT pour le gaz), les taxes (accise, CTA, TVA) et la COMMISSION du courtier. Mais les barèmes, les périodes tarifaires et les options souscriptions diffèrent profondément. Un modèle unique avec un onglet par énergie reste la meilleure approche pour un nouveau courtier qui démarre.

Le client doit-il voir la commission dans la cotation ?

C'est une question de positionnement, pas une obligation. Certains cabinets choisissent une transparence totale et affichent la COMMISSION explicitement. D'autres l'intègrent au prix de vente global sans la détailler. À date de mai 2026, il n'existe pas d'obligation réglementaire de divulgation. La transparence est un argument commercial sur les grands comptes qui exigent de comprendre la décomposition du prix. Sur les segments C5 PME, la décomposition détaillée est rarement demandée.

Une cotation à prix fixe et une cotation à prix indexé se présentent-elles différemment ?

Oui. Une cotation à prix fixe affiche un prix unitaire ferme sur la durée du contrat, simple à lire. Une cotation indexée doit présenter la formule d'indexation (ARENH, EEX, PEG, swap), la mécanique de fixation, la date de référence et un exemple chiffré sur les conditions de marché du jour. La cotation indexée est plus longue, plus pédagogique, et engage davantage le courtier sur la qualité de l'explication. Mieux vaut deux templates distincts qu'un modèle unique illisible.

Faut-il joindre la courbe de charge à la cotation ?

Pas systématiquement. Pour un C5 monosite, le résumé des consommations annuelles HP/HC suffit. Pour un C4 ou un site profil PRO5, joindre la courbe de charge en annexe ou afficher un graphique synthétique apporte de la valeur — cela montre que le courtier a fait le travail d'analyse et justifie l'option tarifaire recommandée. Pour la HTA, la courbe de charge est attendue, souvent avec une analyse des pointes et une projection multi-scénarios.

Combien de fournisseurs comparer dans une cotation ?

Trois à cinq est le bon compromis. Moins de trois donne l'impression d'un benchmark trop étroit. Plus de cinq sature le client et dilue le message. La sélection doit être motivée — proximité de fin de contrat actuel, segment cible du fournisseur, qualité du service client, conditions de versement pour le courtier. Une cotation qui compare quinze fournisseurs sans hiérarchie n'aide pas la décision. Un modèle bien construit présente les trois plus pertinents en première page et liste les autres en annexe synthétique.

Voir aussi

Générer la cotation automatiquement

Volto produit la cotation directement à partir des données Enedis et GRDF récupérées, avec la mise en page et les composantes prêtes. Pour un nouveau cabinet, c'est plusieurs heures gagnées par dossier et une qualité de présentation homogène dès la première cotation.

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